为规范和完善书记员管理,打造一支相对稳定和专业化的书记员队伍,提高审判工作的质量与效率,武陵区人民法院以“降低司法成本提高司法效率”为目标,从四个方面不断强化规范化管理,努力建设一支业务素质高的书记员队伍。
一是加强培训。采取集中交流学习和自主学习两种方式,主要学习书记员工作职责、作用、地位,书记员应当具备的素质,民商事、刑事、行政案件审判笔录制作技巧,案卷的立卷、整卷、订卷、归档等知识和问题。
二是加强交流。适时组织书记员座谈,对各自工作中遇到的问题、好的经验方法及教训进行交流,取长补短,相互促进,共同提高。
三是加强和完善管理制度。该院制定书记员岗位职责,规范、明确书记员的工作,确保书记员工作的各个环节有章可循。理清审判员与书记员之间职责界限,使书记员能够熟悉所跟审判员工作的流程,更专注于本职工作,也便于交流、沟通和学习。并将其纳入该院工作规范化管理范畴内,不断健全和完善管理制度。
四是加强考核。主要从德、能、勤、绩四方面全面对书记员进行考核,考核分级别,级别与岗位津贴和晋升挂钩。评定级别主要依据是理论知识水平和庭审记录、卷宗装订等实际工作能力两方面的技能,在对书记员的综合素质和实际工作能力作出全面、客观评价后最终确定级别。