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武陵区法院:五项措施加强档案管理工作
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作者:陈格卫  发布时间:2014-10-20 16:51:18 打印 字号: | |
  武陵区人民法院为切实做好档案管理工作,更好地为审判工作服务,按上级法院和档案管理部门的要求,狠抓制度管理,积极开发利用档案资源,使档案工作走上规范化、制度化、科学化的轨道,为该院审判工作的顺利开展提供了优质、高效的服务。

  一是加强领导,完善档案管理体制。认真贯彻《档案法》等规定,根据法院工作实际,制定借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度,完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容,细化了档案管理工作制度建设,做到档案管理工作有章可循,努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化,确保全部档案资料保存完好。

  二是加大投入,完备设施,改善档案管理环境。该院领导经常到档案室实地检查,针对管理要求,下决心为档案室添置、更新了部分设备,购置了电脑、安装了监控摄像头、除湿机和铁门,更新温湿度计、灭火器等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了档案室的管理环境。

  三是强化业务规范,提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入每年度工作的总体规划和岗位目标考评,制定了档案工作管理目标,明确档案工作责任制,并与其他工作一起部署、一起检查、一起考核。同时每年都派档案员参加各种培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  四是强化服务意识,提高档案利用效果。该院要求档案管理工作不断增强服务意识,除了为本院领导和审判人员搞好服务外,还要为公安局、检察院等单位,以及当事人、律师查阅档案提供方便,提高档案利用效果和利用价值,使档案管理工作更上层楼。

  五是认真履行保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。相关单位或人员调卷、查阅必须凭介绍信、身份证等有效证件,严格按程序办理调、借阅审批手续,并明确还档日期,复印则需在档案人员的陪同监督下,统一在该院的打印室复印。实行“谁借档,谁负责”的原则,做到责任明确,落实到人,杜绝发生档案遗失或破损时出现互相推诿扯皮现象。
来源:鼎城区法院网
责任编辑:赵 敏
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